Współcześnie zorganizowanie wspaniałej i fascynującej konferencji nie należy do nazbyt łatwych zadań. Podstawą jest – z oczywistych względów – odpowiednie oświetlenie i idealnie funkcjonujący sprzęt nagłaśniający, lecz nie jedynie – bardzo nieocenione jest również perfekcyjne funkcjonowanie urządzeń interaktywnych, które często uzupełniają treść konferencji.