Jeżeli nawet będzie to jedynie dwie faktury miesięcznie, to wystawić to trzeba. Rzecz jasna da się to zrobić w wordzie, opracowując wcześniej odpowiedni szablon. W przypadku paru faktur rozwiązanie tego typu się jeszcze sprawdzi, choć i tak nie jest najlepsze.

Bez przerwy należy kopiować dane o towarze i kupującym, a to niesie ze sobą możliwość pomylenia. Trzeba również dodatkowo sprawdzać, czy przypadkiem nie powstała dziura w numeracji, albo co gorsze, numery faktur na siebie nie zaszły. Dlatego też nawet przy niewielkiej liczbie wystawianych dokumentów warto zastanowić się nad tym, żeby w jakiś sposób usprawnić wystawianie dokumentów. Trzeba sobie w takim razie zadać pytanie, jaki program do wystawiania faktur będzie najbardziej odpowiedni do tego co się robi, jakie ma posiadać funkcjonalności, żeby wygodnie się na nim pracował. No i najbardziej istotne, jakie będą wydatki na jego użytkowanie, żeby się to po prostu mogło opłacać.

Oferta na rynku programów wspierających działanie przedsiębiorstw jest ogromna. Jeżeli ktoś będzie potrzebował wystawić jedynie kilka dokumentów miesięcznie, to całkowicie mu wystarczy prosty program do faktur VAT, wiele takich można użytkować bezpłatnie albo przy niewielkiej opłacie abonamentowej. Jeżeli firma się rozrośnie, i zachodzi konieczność gromadzenia i analizowania dużej ilości danych, to pomyśleć będzie można o bardziej zaawansowanym oprogramowaniu.

Wiele programów, nawet do prowadzenia małej firmy, ma rozbudowany moduł sprzedaży i magazynów, kadry, płace, a całość jest spięta modułem księgowy. Rzecz jasna dużej firmy handlowej się na tym nie poprowadzi, ale już w sklepach czy firmach usługowych takie systemy bardzo dobrze się sprawdzą. Przy firmach które posiadają większą magazynową powierzchnię wręcz niezbędny może być program do magazynowania. Zakupić go można osobno, jako niezależne oprogramowanie, a można jako część rozbudowanego systemu ERP, który najlepiej da sobie radę w dużych firmach.